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導入の背景
サマンサタバサジャパンリミテッドでは、オンプレミスのファイルサーバーと部署ごとのNASが混在する運用が続いており、データの所在が不明確な状態が常態化していました。担当者の異動や組織変更に伴いファイル管理が属人化し、必要な情報を探すために多くの時間を要することが、情報システム部門および各部門にとって大きな課題となっていました。
選定の決め手
Fileforceの選定にあたっては、以下の点が決め手となりました。
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Fileforce Driveによりエクスプローラーと同様の操作感を維持できるため、ユーザートレーニングの負荷を抑制できる点。
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アップロード速度を含む操作レスポンスが高く、ストレスなく使用できる点。
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ユーザー数無制限プランにより、利用人数が増えてもコスト変動を抑えやすく、予算管理面でメリットがある点。
導入プロセス
Fileforceへの移行において、最大のハードルとなったのは過去20年分のデータ棚卸と、保持・廃棄の選別でした。各部門との協議を重ねながら棚卸を進めると同時に、フォルダ体系の再設計が行われました。これにより、「どこに何があるか一目でわかる」状態を目指した基盤づくりが推進されました。
導入効果
Fileforceの導入により、以下のような効果が得られています。
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20年分のデータが整理され、統一されたフォルダ体系と権限設定のもとで再配置されました。これにより、分散していた情報資産が一元管理できる状態になりました。
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フォルダ体系の明確化と高速な操作性により、必要なファイルが見つけやすくなり、探索時間と所在確認にかかるコミュニケーションコストが削減されました。
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エクスプローラー操作で現場に違和感なく定着したため、操作方法に関する問い合わせ対応工数が削減されました。
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AD連携（ADSync）により、ユーザー・グループ管理の手間が削減され、日々の運用負荷が軽減されました。
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ログ・セキュリティセンターの活用により、ファイルの移動や削除に関する問い合わせ対応が迅速化しました。
この導入事例の詳細は、以下の記事で確認できます。
導入事例記事はこちら
クラウドストレージFileforceについて
Fileforceは、「『シゴト』の進化で、あらゆる組織に『チカラ』を」をミッションに掲げる純国産クラウドファイルサーバーです。業種、業界、組織の規模を問わず、OEMサービスを含め25,000社以上の利用実績があります。オンプレミスのファイルサーバーで長年使われてきたエクスプローラーによる操作をそのまま利用できるため、ユーザーの混乱や操作ミスを防ぎ、情報漏えいのリスクを大幅に低減します。また、フォルダ単位のアクセス権限設定やユーザー権限の設計も変えずに運用できるため、最小権限の原則を確実に維持し、高いレベルのデータセキュリティを提供しています。
Fileforceに関するご相談は、以下の窓口から受け付けています。
Fileforceに関するご相談はこちらから
ファイルフォース株式会社 会社概要
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商号：ファイルフォース株式会社
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代表取締役CEO：サルキシャン アラム
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所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内3丁目3−1 新東京ビル4F
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事業内容：法人向けクラウドストレージFileforceの企画・開発・販売・サポート
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サービス開始：2014年4月
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資本金：100,000,000円
